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Análisis y control de costes de transporte

Juan Luna

Juan Luna es una empresa europea líder en corte y envasado de cárnicos y quesos. Ofrecen una amplia variedad de productos presentados en diferentes formatos tanto con su marca propia como con marca de distribuidor.

En 2020, Juan Luna operaba para más de 10 países europeos.

El Proyecto

El cliente solicitó un análisis de la actividad de transporte con el objetivo de mejorar su gestión y control.

Entre las actividades realizadas, medimos el nivel de servicio de cada empresa de transporte, analizamos las tarifas y priorizamos los proveedores por destino y tipo de carga para facilitar la asignación más adecuada a los intereses de la empresa.

Otra línea de trabajo fue el análisis de las facturas de los principales transportistas del año anterior que nos permitió identificar incidencias en la facturación (peso y tarifas) para comunicarlas y reclamarlas a los proveedores de transporte.

Les propusimos poner en marcha un proceso de control de facturas de transporte y realizar un análisis automatizado usando una herramienta de control, que les permite identificar en muy poco tiempo problemas de facturación y realizar una reclamación si es necesario.

Herramientas entregadas:

  • Herramienta de control de facturas.
  • Simulador de tarifas de transporte.
  • Comparación total de diferentes transportistas.
  • Herramienta de seguimiento de entregas.
  • Base de datos de transporte para generar estadísticas, indicadores y cuadros de mando.

Los Resultados

  • 6% de errores detectados en el análisis de facturación del año anterior de los principales transportistas que se reclamaron a las empresas de transporte para iniciar negociaciones.
  • Elección del transporte óptimo para futuras entregas.
  • Implementación del proceso de revisión y reclamo de facturas de transporte.
  • Creación de una base de datos de transporte habilitando KPIs como coste de transporte Km-Tn por clientes, áreas y transportistas.
  • Reducción del coste total de transporte por tonelada y kilómetro transportado, por asignación óptima del proveedor y por reducciones de tarifa fruto de la comparación de proveedores y los indicadores generados.